Attendance

Hours: 

Monday - Friday: 9:20 a.m. - 4:05 p.m.

Options for reporting absences or tardies:

There are four options for reporting your child's absence or tardiness.

1. Fill out and submit the Attendance form below.

2. Email a message to the office staff at @email (Please include contact phone number in the email. We will be making random phone calls to verify that the parent/guardian is the sender of the email).

3. Call and leave a message on the office attendance line (703-326-5252).

4. Send in a note to your child's teacher and main office.

If you need to prearrange an absence, please print and fill out this form and send it into the office:

Prearranged_Absence.pdf

When reporting an absence or tardy, please include the following information in your email, phone message or written note:

  • Student's first and last name
  • Teacher's name
  • Date(s) of absence/tardy
  • Reason: Please be specific about the reason why your child will not be attending school today. Please indicate whether your child has any of the following symptoms:
    • Feeling feverish or chills
    • Fever greater than or equal to 100.4 F
    • Headache (not due to another health condition, hunger, menstrual cramps stress, or injury)
    • A new cough (not due to another health condition)
    • Shortness of breath or breathing difficulties (not due to diagnosed respiratory condition or if different than normal pattern of chronic condition)
    • A new sore throat (not due to another health condition)
    • Congestion or runny nose (not related to allergies or health condition)
    • Fatigue (more tired than normal or sudden onset)
    • New muscle pain (not due to another health condition or that may have been caused by a specific activity such as physical exercise))
    • New loss of taste, smell, or appetite
    • Abdominal pain (not due to hunger, constipation, injury, or stress)
    • Nausea, vomiting or diarrhea

Horas

Lunes - Viernes: 9:20 a.m. - 4:05 p.m.

Opciones para notificar ausencias o tardanzas:

Hay cuatro opciones para reportar la ausencia o la tardanza de su hijo.

1. Rellene y envíe el formulario de asistencia a continuación.

2. Envíe un mensaje por correo electrónico al personal de la oficina en @email  (Incluya el número de teléfono de contacto en el correo electrónico. Haremos llamadas telefónicas aleatorias para verificar que el padre/tutor es el remitente del correo electrónico).

3. Llame y deje un mensaje en la línea de asistencia de la oficina (703-326-5252).

4. Envíe una nota al maestro y a la oficina principal de su hijo.

Si necesita pre-arreglo de una ausencia, por favor imprima y llene este formulario y envíelo a la oficina:

Prearranged_Absence.pdf

Al reportar una ausencia o tardía, por favor incluya la siguiente información en su correo electrónico, mensaje telefónico o nota escrita:

  • Nombre y apellido del estudiante
  • Nombre del maestro
  • Fecha(s) de ausencia/tardanza
  • Razón o Motivo: Por favor, sea específico acerca de la razón por la cual su hijo no asistirá a la escuela hoy. Por favor indique si su hijo tiene alguno de los siguientes síntomas:
    • Sensación de fiebre o escalofríos
    • Fiebre mayor o igual a 100.4 F
    • Dolor de cabeza (no debido a otra condición de salud, hambre, estrés de calambres menstruales o lesión)
    • Una tos nueva (no debido a otra condición de salud)
    • Dificultad para respirar o dificultades respiratorias (no debido a una afección respiratoria diagnosticada o si es diferente del patrón normal de enfermedad crónica)
    • Un nuevo dolor de garganta (no debido a otra condición de salud)
    • Congestión (no relacionado con alergias o condición de salud)
    • Fatiga (más cansada de lo normal o de aparición repentina)
    • Nuevo dolor muscular (no debido a otra condición de salud o que puede haber sido causado por una actividad específica como el ejercicio físico))
    • Nueva pérdida de sabor, olor o apetito
    • Dolor abdominal (no debido al hambre, estreñimiento, lesión o estrés)
    • Náuseas, vómitos o diarrea

Attendance Form

This attendance form is to be submitted by the parent/legal guardian only.
Please check this box if you wish to report consecutive day absences.
Please list the specific consecutive dates of the absence.

Parent/Guardian Contact Information