Attendance

Regular School Hours

K - 6, Prekindergarten and PAC: 9:20 - 4:05

Preschool a.m.: 9:20 - 12:40

Preschool p.m.: 12:45 - 4:05

 

Options for reporting absences or tardies:

There are four options for reporting your child's absence or tardiness.

    1. Fill out and submit the Attendance form below.

    2. Email a message to the office staff at @email (Please include contact phone number in the email. We will be making random phone calls to verify that the parent/guardian is the sender of the email).

    3. Call and leave a message on the office attendance line (703-326-5252).

    4. Send in a note to your child's teacher and main office.

    If you need to prearrange an absence, please print and fill out this form and send it into the office:

    Prearranged_Absence.pdf

    When reporting an absence or tardy, please include the following information in your email, phone message or written note:

    • Student's first and last name
    • Teacher's name
    • Date(s) of absence/tardy
    • Reason: Please be specific about the reason why your child will not be attending school today. Please indicate whether your child has any of the following symptoms:
      • Feeling feverish or chills
      • Fever greater than or equal to 100.4 F
      • Headache (not due to another health condition, hunger, menstrual cramps stress, or injury)
      • A new cough (not due to another health condition)
      • Shortness of breath or breathing difficulties (not due to diagnosed respiratory condition or if different than normal pattern of chronic condition)
      • A new sore throat (not due to another health condition)
      • Congestion or runny nose (not related to allergies or health condition)
      • Fatigue (more tired than normal or sudden onset)
      • New muscle pain (not due to another health condition or that may have been caused by a specific activity such as physical exercise))
      • New loss of taste, smell, or appetite
      • Abdominal pain (not due to hunger, constipation, injury, or stress)
      • Nausea, vomiting or diarrhea

    Horas

    Lunes - Viernes: 9:20 a.m. - 4:05 p.m.

    Opciones para notificar ausencias o tardanzas:

    Hay cuatro opciones para reportar la ausencia o la tardanza de su hijo.

    1. Rellene y envíe el formulario de asistencia a continuación.

    2. Envíe un mensaje por correo electrónico al personal de la oficina en @email  (Incluya el número de teléfono de contacto en el correo electrónico. Haremos llamadas telefónicas aleatorias para verificar que el padre/tutor es el remitente del correo electrónico).

    3. Llame y deje un mensaje en la línea de asistencia de la oficina (703-326-5252).

    4. Envíe una nota al maestro y a la oficina principal de su hijo.

    Si necesita pre-arreglo de una ausencia, por favor imprima y llene este formulario y envíelo a la oficina:

    Prearranged_Absence.pdf

    Al reportar una ausencia o tardía, por favor incluya la siguiente información en su correo electrónico, mensaje telefónico o nota escrita:

    • Nombre y apellido del estudiante
    • Nombre del maestro
    • Fecha(s) de ausencia/tardanza
    • Razón o Motivo: Por favor, sea específico acerca de la razón por la cual su hijo no asistirá a la escuela hoy. Por favor indique si su hijo tiene alguno de los siguientes síntomas:
      • Sensación de fiebre o escalofríos
      • Fiebre mayor o igual a 100.4 F
      • Dolor de cabeza (no debido a otra condición de salud, hambre, estrés de calambres menstruales o lesión)
      • Una tos nueva (no debido a otra condición de salud)
      • Dificultad para respirar o dificultades respiratorias (no debido a una afección respiratoria diagnosticada o si es diferente del patrón normal de enfermedad crónica)
      • Un nuevo dolor de garganta (no debido a otra condición de salud)
      • Congestión (no relacionado con alergias o condición de salud)
      • Fatiga (más cansada de lo normal o de aparición repentina)
      • Nuevo dolor muscular (no debido a otra condición de salud o que puede haber sido causado por una actividad específica como el ejercicio físico))
      • Nueva pérdida de sabor, olor o apetito
      • Dolor abdominal (no debido al hambre, estreñimiento, lesión o estrés)
      • Náuseas, vómitos o diarrea

    Attendance Form

    This attendance form is to be submitted by the parent/legal guardian only.
    Please check this box if you wish to report consecutive day absences.
    Please list the specific consecutive dates of the absence.

    Parent/Guardian Contact Information

    3 + 0 =
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